Art. 20 Regolamento per l'utilizzo della Palestra Scolastica IPSSEOA "Alfredo Beltrame"

Proprietà: Provincia di Treviso

Istituto consegnatario: IPSSEOA “Alfredo Beltrame” di Vittorio Veneto

Delibera del Consiglio di Istituto n. 129 del 09/03/2026

Art. 1 – Oggetto e finalità

Il presente regolamento disciplina l’utilizzo della palestra scolastica di proprietà della Provincia di Treviso, concessa in consegna all’IPSSEOA “Alfredo Beltrame” di Vittorio Veneto, al fine di garantirne un uso corretto, sicuro e conforme alle finalità educative, sportive e sociali, anche da parte di associazioni ed enti esterni autorizzati.

Il presente regolamento costituisce atto attuativo delle disposizioni provinciali in materia di utilizzo degli impianti sportivi scolastici.

Art. 2 – Soggetti ammessi all’utilizzo

La palestra può essere utilizzata dai seguenti soggetti:

1.   IPSSEOA “Alfredo Beltrame” di Vittorio Veneto per attività didattiche, educative e sportive;

2.   Liceo Scientifico “Marcantonio Flaminio” di Vittorio Veneto per attività didattiche, educative e sportive;

3.   Comune di Vittorio Veneto, tramite associazioni sportive dilettantistiche convenzionate. L’utilizzo da parte di soggetti esterni è consentito esclusivamente in orario extrascolastico.

Art. 3 – Priorità di utilizzo

L’utilizzo della palestra è regolato secondo il seguente ordine di priorità:

1.   attività curricolari e istituzionali degli istituti scolastici;

2.   attività extracurricolari promosse dalle scuole;

3.   attività delle associazioni ed enti autorizzati dal Comune di Vittorio Veneto previa condivisione delle modalità di utilizzo con l’Istituto scolastico consegnatario.

Art. 4 – Modalità di concessione alle associazioni

La concessione in uso della palestra alle associazioni è subordinata a:

●         Autorizzazione del Comune di Vittorio Veneto;

●         Comunicazione all’istituto A. Beltrame dei nominativi delle associazioni che fruiscono della palestra e dei loro referenti;

●         La fruizione da parte delle associazioni è subordinata all’individuazione di una squadra antincendio, e di primo soccorso;

●         I nominativi degli addetti individuati devono essere comunicati all’Istituto

A. Beltrame.

●         In caso di manifestazioni programmate deve essere fatta opportuna richiesta all’Istituto almeno 15 giorni prima dell’evento.

Art. 5 – Orari di utilizzo

L’utilizzo della palestra è consentito esclusivamente negli orari assegnati e formalmente comunicati salvo diverse disposizioni della Provincia di Treviso per motivate esigenze istituzionali. È vietato l’accesso ai locali al di fuori delle fasce orarie autorizzate.

Dell’utilizzo della palestra, da parte delle associazioni, deve essere dato calendario all’Istituto A. Beltrame. Deve essere inoltre preventivamente comunicata all’indirizzo PEC dell’Istituto ogni eventuale variazione (tvrh06000p@pec.istruzione.it).

Art. 6 – Assegnazione e utilizzo dei locali

I soggetti autorizzati utilizzano in comune, nei diversi orari e giornate, i seguenti locali:

●         Spogliatoi atleti n. 1,2,3,4 (chiavi: 6,7,8,9);

●         n. 2 spogliatoi arbitri/docenti (chiavi: 14, 15);

●         Locale infermeria (chiave: 16);

●         magazzino n. 1 per l’eventuale utilizzo delle reti da pallavolo (chiave 10 e 21);

●         campo da gioco (chiave 23).

Assegnazione magazzini

●         Magazzino n. 1: Liceo Flaminio e associazioni sportive. Nel locale sono collocate n. 2 reti di pallavolo e relativi accessori. Il Liceo dovrà dotarsi di apposito armadio per il proprio materiale di pulizia. L’IPSSEOA Beltrame ha accesso al magazzino 1 per l’utilizzo delle reti di pallavolo.

●  Magazzino n. 2: IPSSEOA “Alfredo Beltrame”, comprensivo della macchina lavapavimenti “uomo a bordo” per la ricarica delle batterie.

Locali a uso tecnico

●         Locale tecnico quadri elettrici, contenente:

o     quadri elettrici dei locali e degli spazi comuni;

o     centralina “Allarme Antincendio”;

o     hardware gestionale tabellone e display 24”;

o     ausili per la movimentazione della tribuna;

o     bacheca con le chiavi per la gestione delle emergenze;

o     bacheca aperta con le chiavi di uso comune (movimentazione canestri, vani tecnici idraulici).

L’accesso a tale locale per le Associazioni gestite dal Comune è consentito solo in caso di emergenza e previo utilizzo di apposita chiave sigillata posta all’esterno (lato dx porta) del predetto vano tecnico. L’utilizzo della chiave in caso di emergenza dovrà essere registrato nell’apposito registro posto nella stessa busta sigillata della chiave.

Locale infermeria

Nel locale infermeria è collocata, in apposito armadio con vetri, la cassetta di primo soccorso dell’Istituto consegnatario. La gestione delle cassette di primo soccorso del Liceo “Flaminio” e delle associazioni è a carico dei rispettivi responsabili.

Art. 7 – Utilizzo da parte delle scuole e gestione delle pulizie

Gli Istituti devono disporre di proprio materiale per le pulizie opportunamente custodito all’interno dei magazzini assegnati. Dei detersivi dovranno consegnare scheda all’Istituto Beltrame per inserimento in apposito registro.

Nelle giornate di utilizzo contemporaneo:

●         LICEO “Flaminio”: spogliatoi n. 1 e 2;

●         IPSSEOA “Beltrame”: prioritariamente gli spogliatoi n. 3 e 4

Al termine dell’attività di pulizia da parte del Liceo, l’IPSSEOA A. Beltrame utilizzerà gli spogliatoi n. 1 e 2.

Le operazioni di pulizia nelle giornate comuni avranno luogo come segue:

●         Liceo “Flaminio”: dalle ore 11.45 alle ore 12.25, per campo da gioco, spogliatoi e corridoio;

●         Al termine delle attività di ciascuna istituzione scolastica, il campo di gioco dovrà essere sottoposto a pulizia con utilizzo di scopa industriale provvista di frange.

●         Al termine della giornata L’IPSSEOA Beltrame provvede al lavaggio del campo da gioco con macchina lavapavimenti.

●           Di tutte le schede detersivi deve essere redatto apposito raccoglitore da collocarsi nel locale tecnico quadri elettrici

●       Sulla porta di ogni locale deve essere affisso un registro delle Pulizie che deve essere compilato da tutti gli addetti al termine delle pulizie di ogni locale, che devono essere effettuate dopo ogni utilizzo.

●         I registri verranno raccolti dal personale dell’Istituto A. Beltrame, secondo il piano delle attività come integrato dalla DSGA.

Art. 8 – Utilizzo da parte delle associazioni: gestione delle pulizie

Le associazioni devono disporre di proprio materiale per le pulizie opportunamente custodito all’interno del magazzino 1. Dei detersivi dovranno consegnare scheda all’Istituto Beltrame per inserimento in apposito registro.

Eventuali disservizi relativi ai punti 7 e 8 vanno segnalati in apposita modulistica/disservizi presente nella cassettiera in Infermeria. La scheda va inserita in apposita cassetta delle lettere situata nei pressi del locale infermeria. I collaboratori scolastici dell’IPSSEOA A. Beltrame avranno cura di controllare giornalmente la cassetta.

Le spese per i materiali ad utilizzo dei bagni, carta igienica, salviette mani, detergente mani, devono essere sostenute in modo proporzionale all’utilizzo. L’Istituto A. Beltrame determinerà il costo per ciascun ente coinvolto.

Art. 9 – Logistica e accessi

L’accesso ordinario alla palestra avviene tramite l’ingresso atleti lato nord; la porta  dovrà  essere  richiusa  a  chiave  dopo  l’ingresso  degli  utenti. In occasione di eventi con presenza di pubblico, l’accesso avverrà tramite l’ingresso principale per il pubblico, e per gli atleti dall’ingresso dedicato.

Non sono ammessi al campo da gioco studenti/atleti sprovvisti delle calzature pulite dedicate all’utilizzo in palestra.

Art. 10 – Wi - Fi

La connessione Wi-Fi è riservata esclusivamente agli Istituti scolastici ed è consentita unicamente per l’accesso al software didattico comune (registro elettronico).

Art. 11 – Obblighi degli utilizzatori

I soggetti autorizzati sono tenuti a:

●         indossare abbigliamento e calzature sportive idonee e pulite;

●         mantenere ordine, decoro e pulizia dei locali;

●         garantire la presenza costante di un responsabile durante le attività;

●         vigilare sul comportamento dei partecipanti;

●         utilizzare locali e attrezzature con diligenza;

●         rispettare le norme di sicurezza e prevenzione degli infortuni;

●         riconsegnare i locali in condizioni di ordine e pulizia;

●         segnalare tempestivamente eventuali danni o anomalie.

Art. 12 – Responsabilità e copertura assicurativa

Le associazioni e gli enti autorizzati sono responsabili:

●         della sorveglianza dei partecipanti;

●         dei danni arrecati a persone, locali o attrezzature;

●         del rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza, con particolare riferimento al limite massimo di affollamento fissato in 250 persone.

Gli utilizzatori devono essere in possesso di idonea copertura assicurativa per responsabilità           civile           verso           terzi           e           infortuni. La Provincia di Treviso e l’Istituto scolastico consegnatario sono esonerati da responsabilità per l’uso improprio dei locali.

Art. 13 – Consegna delle chiavi e custodia

La consegna formale di tutte le chiavi è stata effettuata dalla Provincia di Treviso ai due Istituti scolastici.

Si conviene che copia completa delle chiavi venga custodita presso l’istituto A. Beltrame, oltre alle chiavi di normale utilizzo.

Si conviene che le chiavi consegnate al Liceo Flaminio, ad eccezione di quelle consegnate al collaboratore scolastico per il quotidiano utilizzo, vengano custodite dal dirigente scolastico in bacheca chiusa presso la sede, sotto la sua personale responsabilità.

Copia completa delle chiavi verrà collocata in bacheca chiusa posta nel locale tecnico quadri elettrici. A detta bacheca si accede tramite chiave sigillata e appesa in sua prossimità e previa compilazione di apposito registro di utilizzo.

Qualora il Liceo “Flaminio” debba svolgere attività con presenza di pubblico, dovrà farne richiesta all’Istituto A. Beltrame.

Il mazzo di chiavi affidato al collaboratore scolastico conterrà le seguenti chiavi, per l’IPSSEOA A. Beltrame, in aggiunta, vi sarà anche la chiave del Magazzino

2. Detta chiave non dovrà essere consegnata al collaboratore scolastico del Liceo Flaminio ma resterà custodita nella bacheca di scuola del Liceo.

●         Spogliatoi atleti n. 1,2,3,4 (chiavi: 6,7,8,9);

●         n. 2 spogliatoi arbitri/docenti (chiavi: 14, 15);

●         Locale infermeria (chiave: 16);

●         magazzino n. 1 per l’eventuale utilizzo delle reti da pallavolo (chiave 10 e 21);

●         campo da gioco (chiave 23);

●         Locale tecnico quadri elettrici (chiave 3).

Le chiavi assegnate al Comune, vengono definite con successivo atto. Della consegna delle chiavi da parte del Comune alle associazioni deve essere redatto apposito atto in duplice copia. Una copia deve essere trasmessa all’IPSSEOA A. Beltrame responsabile dell’utilizzo dell’immobile.

Le chiavi:

●         sono consegnate esclusivamente al responsabile indicato dall’associazione;

●         non possono essere duplicate né cedute a terzi;

●         devono essere custodite con la massima diligenza.

In caso di smarrimento, l’associazione è tenuta a darne immediata comunicazione al Comune e alle forze dell’ordine ed è responsabile delle spese di sostituzione delle serrature.

Art. 14– Gestione delle emergenze

Si richiama quanto previsto dal Piano delle Emergenze stilato per l’edificio.

Art. 15 – Gestione delle richieste manutentive

Le richieste di intervento manutentivo dovranno essere inviate dal Liceo Flaminio all’IPSSEOA “Beltrame” e dalle associazioni, tramite il Comune di Vittorio Veneto, all’indirizzo: tvrh06000p@istruzione.it, utilizzando l’apposito modulo.

L’Istituto provvederà all’inserimento della richiesta sul portale manutentivo INFOCAD della Provincia di Treviso. Solo in caso di assoluta necessità ed emergenza, al di fuori degli orari scolastici è possibile contattare:

●         numero verde emergenze Provincia: 800 093905;

●         tecnico provinciale reperibile: 340 3656041.

Art. 16 – Divieti

È vietato:

●         introdurre cibi, bevande o sostanze pericolose;

●         fumare all’interno dei locali;

●         modificare, spostare o utilizzare attrezzature senza autorizzazione;

●         svolgere attività diverse da quelle autorizzate;

●         concedere l’uso della palestra a soggetti terzi.

Art. 17 – Sicurezza

Ogni attività svolta all’interno della palestra deve essere conforme alle misure di prevenzione e protezione previste dal Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e dal Piano di Emergenza dell’edificio. È pertanto vietato effettuare attività non autorizzate    o    non    compatibili    con    tali    disposizioni. Il responsabile dell’attività individuato dal soggetto utilizzatore è tenuto a verificarne preventivamente la conformità.

È fatto obbligo al primo utilizzatore giornaliero di compilare la sezione “Sorveglianza giornaliera” del Registro Antincendio e dei controlli periodici. La sezione “Sorveglianza mensile” è a cura del Collaboratore Scolastico dell’IPSSEOA “A. Beltrame”. Il registro si trova nel locale infermeria nella cassettiera dedicata.

Art. 18 – Revoca della concessione

L’istituto A. Beltrame, in quanto consegnatario, motivatamente potrà chiedere la revoca della concessione di utilizzo, nei confronti di associazioni o altri enti, al Comune e alla Provincia, in caso di:

●         inosservanza del presente regolamento;

●         uso improprio dei locali;

●         reiterato mancato rispetto delle norme di sicurezza;